Seminar ataupun konferensi offline adalah acara yang membutuhkan persiapan logistik matang, terutama terkait pengiriman perlengkapan. Artikel ini akan membahas 5 jenis perlengkapan seminar offline maupun konferensi offline yang penting dan tips menyiapkannya dengan aman menggunakan pengiriman andal seperti Deliveree. Cek ongkir Deliveree dengan klik tombol berikut.
CEK ONGKIR
WA TIM BISNISApa Itu Seminar dan Konferensi?
Seminar dan konferensi adalah dua jenis acara yang sering digunakan untuk berbagi informasi, pengetahuan, dan membangun jaringan. Namun, keduanya memiliki perbedaan utama yang perlu dipahami. Seminar adalah acara yang biasanya fokus pada diskusi satu topik dengan pembicara ahli, dihadiri oleh peserta dalam jumlah terbatas. Sebaliknya, penyelenggaraan konferensi lebih besar dan melibatkan berbagai sesi dengan beragam pembicara serta topik. Meskipun berbeda dalam skala dan fokus, dalam penyelenggaraannya secara offline, seminar dan konferensi membutuhkan perlengkapan yang serupa untuk mendukung kelancaran acara.
Apa Saja Perlengkapan Seminar Offline dan Konferensi Offline?
Berikut adalah 5 jenis perlengkapan seminar atau konferensi yang perlu untuk disiapkan untuk menyelenggarakan acara ini secara offline:
- Perlengkapan Teknis dan Presentasi
Proyektor, layar, mikrofon, speaker, dan laptop untuk mendukung jalannya sesi presentasi serta diskusi. Kamera dan alat perekam juga sering digunakan untuk dokumentasi acara. - Fasilitas Peserta dan Pembicara
Kursi, meja, alat tulis (seperti pulpen dan buku catatan), serta meja pendaftaran di pintu masuk untuk memastikan kenyamanan dan kelancaran acara. - Materi Seminar dan Goodie Bag
Seminar kit seperti brosur, pamflet, jadwal acara, serta sertifikat untuk peserta, biasanya dilengkapi dengan goodie bag berisi merchandise seperti tumbler, kaos, atau souvenir kecil lainnya. - Dekorasi dan Penunjang Suasana
Backdrop, spanduk, lighting, serta ornamen dekoratif lainnya untuk memperindah ruangan dan memperkuat branding acara. - Fasilitas Tambahan
Konsumsi berupa makanan ringan dan minuman untuk peserta serta kotak P3K sebagai langkah antisipasi keadaan darurat.
Perlengkapan ini biasanya dibutuhkan dalam jumlah banyak dan berukuran besar sehingga diperlukan jasa pengiriman untuk barang besar yang andal. Tidak hanya itu beberapa barang membutuhkan penanganan khusus, seperti solusi mengirim katering makanan dan kirim barang elektronik dengan aman.
Mengapa Logistik Penting untuk Persiapan Seminar atau Konferensi?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa logistik merupakan tahap terpenting dalam persiapan untuk memastikan kelancaran acara:
- Menghindari Keterlambatan Barang: Dengan pengaturan logistik yang baik, perlengkapan seperti proyektor, kursi, atau seminar kit dapat tiba tepat waktu di lokasi acara, sehingga persiapan tidak terganggu.
- Memastikan Keamanan Perlengkapan: Logistik yang terorganisir memastikan barang dikemas dengan aman untuk menghindari kerusakan selama pengiriman, terutama barang elektronik yang rentan.
- Efisiensi Pengaturan Acara: Perlengkapan yang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik membantu panitia menyiapkan acara sesuai jadwal tanpa tekanan tambahan.
- Pengendalian Biaya: Perencanaan logistik yang matang membantu menghindari biaya tak terduga, seperti biaya tambahan untuk pengiriman darurat atau penggantian barang yang rusak.
- Memberikan Kesan Profesional: Acara yang berjalan tanpa hambatan logistik mencerminkan profesionalisme panitia, meningkatkan pengalaman peserta dan pembicara.
Dengan logistik yang terencana dan jasa yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa semua kebutuhan seminar atau konferensi tersedia dan siap digunakan pada waktu yang tepat.
Bagaimana Memilih Jasa Ekspedisi yang Tepat?
Berikut adalah beberapa tips untuk memilih layanan pengiriman yang tepat untuk perlengkapan acara seminar dan konferensi offline:
- Pastikan Layanan Sesuai Kebutuhan
Pilih jasa ekspedisi yang menawarkan jenis kendaraan dan kapasitas yang sesuai dengan volume barang yang akan dikirim. - Periksa Fitur Pelacakan Real-Time
Layanan dengan fitur pelacakan membantu Anda memantau lokasi barang secara langsung dan memastikan pengiriman tepat waktu. - Tinjau Ulasan Pelanggan
Bacalah ulasan atau testimoni dari pelanggan sebelumnya untuk menilai keandalan dan kualitas layanan ekspedisi tersebut. - Pastikan Ketersediaan Asuransi
Pilih layanan yang menyediakan asuransi untuk melindungi barang selama pengiriman, terutama jika barang memiliki nilai tinggi atau sifatnya rentan rusak. - Evaluasi Harga dan Transparansi Biaya
Bandingkan harga beberapa penyedia layanan dan pastikan tidak ada biaya tersembunyi yang dapat membebani anggaran Anda.
Deliveree adalah pilihan yang ideal karena menyediakan layanan fleksibel dengan armada beragam, fitur pelacakan real-time, dan harga yang transparan untuk memastikan kebutuhan logistik acara Anda terpenuhi dengan sempurna.
Deliveree: Pilihan Pengiriman Aman Perlengkapan Seminar & Konferensi Offline
Deliveree dengan armadanya yang beragam, pengiriman fleksibel (on-demand atau terjadwal), harga transparan, pengemudi profesional, fitur lacak pengiriman barang real-time dan asuransi barang gratis membuatnya menjadi pilihan ideal dan aman untuk mengirim perlengkapan acara seminar ataupun konferensi yang diselenggarakan secara offline.
Berikut ini adalah detail lebih lengkap fitur-fitur yang membuat Deliveree menjadi jasa pengiriman yang unggul:
| Fitur | Pesan Kendaraan |
|---|---|
| Harga | Per jenis kendaraan |
| Pilihan Truk | Pilih sendiri |
| Kapasitas | Seluruh ruang kargo |
| Kontrol | Sesuai keinginan |
| Layanan | Disesuaikan kebutuhan |
| Pick-up | Tercepat di hari yang sama |
| Rute | Langsung ke lokasi tujuan |
| Kecepatan | Langsung |
| ETA | Sesuai jadwal pilihan |
| Asuransi | Tersedia |
| Bantuan | Live CS 24/7 |
| Akun Bisnis | Tersedia |
Apa Saja Pilihan Kendaraan Deliveree untuk Mengirim Perlengkapan Acara Seminar dan Konferensi?
Deliveree memiliki berbagai ukuran dan tipe armada untuk mengirim perlengkapan seminar offline maupun konferensi offline, mulai dari mobil hingga truk besar dengan box terbuka maupun tertutup. Lihat tabel di bawah untuk rincian kapasitas maksimum rata-rata tiap kendaraan di Deliveree:
| Armada | Kapasitas | Ukuran |
|---|---|---|
Tronton Wingbox | 18.000 kg | L: 9.5 m W: 2.45 m H: 2.5 m |
Tronton Box | 18.000 kg | L: 9.5 m W: 2.45 m H: 2.5 m |
Tronton Bak | 18.000 hingga 22.000 kg | L: 9.5 m W: 2.45 m H: 2.6 m |
Fuso Bak | 8.000 hingga 10.000 kg | L: 6.6 m W: 2.35 m H: 2.45 m |
Fuso Box | 8.000 hingga 10.000 kg | L: 6.2 m W: 2.35 m H: 2.35 m |
CDD Long | 6.000 kg | L: 5.3 m W: 2.0 m H: 2.1 m |
Double Engkel Bak (CDD Bak) | 5.000 hingga 8.000 kg | L: 4.4 m W: 2.0 m H: 2.0 m |
Double Engkel Box (CDD Box) | 5.000 kg | L: 4.4 m W: 2.0 m H: 1.9 m |
Engkel Bak (CDE Bak) | 2.600 kg | L: 3.2 m W: 1.7 m H: 1.8 m |
Engkel Box (CDE Box) | 2.200 kg | L: 3.2 m W: 1.7 m H: 1.7 m |
Box Kecil | 1.000 kg | L: 2.35 m W: 1.62m H: 1.3 m |
Pickup | 1.000 kg | L: 2.35 m W: 1.62 m H: 1.3 m |
Van | 720 kg | L: 2.2 m W: 1.35 m H: 1.30 m |
Mobil XL | 350 kg | L: 1.4 m W: 1.1 m H: 1.15 m |
Mobil | 200 kg | L: 1.35 m W: 0.9 m H: 0.8 m |
Apakah Deliveree Bisa Melayani Pengiriman Luar Kota Perlengkapan Seminar atau Konferensi?
Tentu saja! Area layanan Deliveree tersebar luas di Indonesia, mulai dari seluruh daerah di pulau Jawa dan Bali, juga kota-kota besar di Sulawesi, Kalimantan, dan Sumatra. Sehingga Anda bisa melakukan pengiriman dalam kota, antar kota, hingga antar pulau dengan kami. Lihat informasi lebih detailnya pada laman Area Layanan Pesan Kendaraan Deliveree.
Bagaimana Deliveree Menjaga Keamanan Pengiriman Perlengkapan Acara Seminar atau Konferensi?
Deliveree menjaga keamanan pengiriman Anda dengan menyediakan pengemudi terlatih dan berpengalaman, layanan tracking GPS yang bisa diakses pemesan dan penerima barang, serta tim CS yang aktif 24 jam setiap hari untuk membantu segala kebutuhan pengiriman Anda.
Meskipun jarang terjadi, jika terjadi kerusakan atau kehilangan, Anda juga akan dilindungi dari kerugian finansial berkat asuransi pengiriman barang gratis Deliveree yang diberikan pada setiap pesanan Anda. Jika membutuhkan nilai jaminan ganti rugi yang lebih tinggi, terdapat pula opsi tambahan asuransi berbayar dengan harga yang sangat terjangkau.
Bagaimana Deliveree Membantu Kebutuhan Pengiriman Rutin Perlengkapan Seminar atau Konferensi?
Bagi Anda vendor, institusi, maupun event organizer yang memiliki kebutuhan pengiriman perlengkapan seminar offline atau untuk konferensi offline secara rutin, Deliveree menawarkan opsi “Upgrade Akun” ke Bisnis agar Anda dapat mengakses fitur-fitur lanjutan untuk optimalkan pengiriman Anda. Fitur-fitur ini antara lain yaitu invoice pascabayar, modifikasi layanan tambahan dan SOP khusus pengemudi, perlindungan asuransi hingga Rp 1 Miliar, akses komunikasi eksklusif ke CS dan Account Manager, serta masih banyak lagi. Kunjungi laman Bisnis Deliveree atau kontak langsung tim bisnis kami dengan klik tombol WA pada awal artikel ini untuk informasi selengkapnya.
Bagaimana Cara Memesan Layanan Deliveree untuk Kirim Perlengkapan Acara Seminar dan Konferensi?
Proses pemesanan Deliveree sangat mudah dilakukan via aplikasi, berikut langkah-langkahnya:
- Unduh aplikasi Deliveree di ponsel Anda.
- Pilih jenis kendaraan sesuai kebutuhan.
- Masukkan lokasi penjemputan, tujuan, dan tanggal pengiriman.
- Pilih layanan tambahan jika perlu.
- Konfirmasi pesanan, dan barang Anda akan diantar pada hari yang telah Anda tentukan.
- Pembayaran bisa dilakukan secara cash pada pengemudi sebelum/sesudah pesanan selesai, transfer Virtual Account, atau pakai saldo kredit dompet.
Chat