Event Organizer (EO): 5 Tugas Utama + Tips Pengiriman

Merencanakan sebuah acara bukan pekerjaan mudah. Dibalik acara yang sukses, ada tim event organizer yang merencanakan konsep hingga eksekusi termasuk kebutuhan logistik event organizer. Deliveree hadir sebagai jasa kirim terbaik untuk EO. Cek ongkir Deliveree dengan klik tombol berikut.

CEK ONGKIRWA TIM BISNIS

Apa Itu Event Organizer?

Event Organizer (EO) adalah penyedia jasa profesional yang berperan dalam membantu individu, perusahaan, atau organisasi dalam menyelenggarakan berbagai jenis acara. Event organizer hadir untuk memastikan sebuah event berjalan dengan lancar sesuai dengan konsep dan tujuan yang diinginkan oleh klien. Keberadaan EO juga memungkinkan klien untuk lebih fokus pada tujuan utama acara tanpa harus khawatir dengan berbagai aspek teknis dan logistik yang kompleks.

Apa Saja Tugas Utama Event Organizer?

Tugas utama EO adalah memastikan acara berjalan sukses. Berikut 5 tugas utama EO:

• Menentukan Konsep Acara
  Segala sesuatu dimulai dari ide. EO bertanggung jawab menentukan konsep acara sesuai kebutuhan klien. Apakah itu seminar, konser, atau pameran, semuanya harus dirancang matang.

• Menyusun Anggaran dan Rencana Keuangan
  Tanpa anggaran yang jelas, acara bisa kacau. EO memastikan dana dialokasikan dengan tepat untuk setiap aspek, termasuk venue, dekorasi, dan logistik event organizer, seperti pengiriman peralatan.

• Mencari dan Menyewa Venue
  Lokasi menentukan kenyamanan tamu undangan. EO harus memilih venue yang strategis, sesuai kapasitas, dan mudah dijangkau oleh peserta maupun vendor logistik.

• Mengatur Jadwal dan Rundown Acara
  Acara tanpa rundown yang jelas bisa berantakan. EO menyusun jadwal detail untuk memastikan setiap sesi berjalan sesuai waktu.

• Menyiapkan Pengiriman Peralatan dan Dekorasi
  Peralatan seperti panggung, kursi, backdrop, dan lighting harus dikirim tepat waktu. Tanpa kebutuhan logistik event organizer yang terencana dengan baik, pengiriman barang bisa mengalami kendala dan menghambat jalannya acara.

Apa Saja Jenis Event Organizer?

Event Organizer (EO) memiliki berbagai spesialisasi tergantung pada jenis acara yang mereka kelola. Setiap EO memiliki pendekatan dan strategi yang berbeda untuk memastikan acara berjalan sukses. Berikut beberapa jenis EO yang umum ditemukan:

• One Stop Service
  Satu EO yang menangani berbagai jenis acara dari awal hingga akhir tanpa perlu melibatkan pihak ketiga. Mereka bertanggung jawab atas semua aspek acara, mulai dari pemilihan venue, dekorasi, logistik, hingga operasional teknis di lokasi. Jenis EO ini sering digunakan untuk event berskala besar.

• MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition)
  EO yang berfokus pada penyelenggaraan acara profesional dan formal seperti pertemuan bisnis, program insentif karyawan, konferensi, dan pameran. Acara yang ditangani EO ini umumnya membutuhkan pengaturan yang lebih sistematis. Tak jarang, EO MICE juga mengatur kegiatan tambahan seperti city tour atau hiburan setelah acara utama selesai.

• Brand Activation
  EO yang berperan dalam menghubungkan sebuah merek dengan konsumennya melalui pengalaman langsung yang interaktif dan menarik. Jenis EO ini sering digunakan dalam kampanye pemasaran untuk memperkuat citra merek dan meningkatkan engagement dengan audiens target.

Apa Saja Acara yang Diselenggarakan Event Organizer?

• Acara Korporat: Mulai dari seminar, workshop, dan rapat tahunan hingga gala dinner serta peluncuran produk, setiap acara bisnis memerlukan perencanaan yang detail agar berjalan sukses. Pengelolaan logistik yang tepat memastikan semua perlengkapan, seperti panggung, dekorasi, dan peralatan presentasi, tiba tepat waktu dan dalam kondisi sempurna.

• Konser & Festival: Mulai dari konser musik kecil hingga festival besar yang menghadirkan banyak artis dan ribuan penonton, setiap acara membutuhkan persiapan logistik yang tepat. Ketika kirim perlengkapan festival disarankan untuk melakukannya dari jauh-jauh hari sesuai dengan timeline dari jadwal acara.

• Acara Sosial & Keluarga: Dari pernikahan, pesta ulang tahun, hingga perayaan keagamaan dan reuni keluarga besar, setiap momen spesial membutuhkan persiapan yang matang. Mulai dari dekorasi, kursi, meja, hingga makanan, semuanya harus dikelola dengan baik agar acara berjalan lancar dan meninggalkan kesan tak terlupakan bagi para tamu.

• Pameran & Expo: Baik itu pameran dagang, bazar UMKM, atau expo teknologi, setiap event memerlukan pengelolaan logistik yang terorganisir. Kirim perlengkapan expo dengan layanan pengiriman yang memiliki pilihan armada yang besar, seperti fuso atau tronton.

• Acara Olahraga: Dari turnamen futsal dan lari maraton hingga kompetisi e-sports, setiap event membutuhkan persiapan yang matang. Untuk memastikan kelancaran dan profesionalisme acara, panitia harus segera kirim peralatan dan perlengkapan sport event sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Apa Saja Tips Pengiriman Peralatan Event agar Aman dan Tepat Waktu?

Mengelola kebutuhan logistik event organizer sama pentingnya dengan perencanaan acara itu sendiri. Berikut beberapa tips agar pengiriman peralatan event berjalan lancar:

• Jadwalkan Pengiriman dengan Cermat
  Pastikan peralatan tiba setidaknya sehari sebelum acara. Dengan begitu, tim memiliki waktu untuk setup dan mengatasi kendala jika ada keterlambatan.

• Gunakan Packing yang Aman
  Peralatan sensitif seperti sound system dan proyektor harus dikemas dengan baik menggunakan bubble wrap atau peti kayu agar tidak rusak selama pengiriman.

• Pilih Jasa Pengiriman yang Tepat
  Gunakan layanan ekspedisi yang bisa menangani barang besar seperti panggung, lighting, dan dekorasi. Contohnya seperti Deliveree, perusahaan logistik jasa pengiriman yang menyediakan berbagai armada mulai dari van hingga truk besar untuk pengiriman event, bahkan dengan pilihan waktu yang fleksibel menyesuaikan kebutuhan EO.

Bagaimana Deliveree Bisa Membantu Kebutuhan Logistik Event Organizer?

Dengan berbagai pilihan armada mulai dari van hingga truk besar dan fitur-fitur lainnya Deliveree dapat mengakomodasi pengiriman peralatan event dalam berbagai skala. EO dapat memilih kendaraan sesuai kebutuhan tanpa harus khawatir dengan keterbatasan ruang atau kapasitas angkut. Kenali fitur-fitur terbaik yang ditawarkan oleh Deliveree.

Adakah Fitur Deliveree yang Dapat Membantu Pengiriman Logistik Event Organizer?

Deliveree menyediakan fitur tracking secara real-time yang dapat memantau status pengiriman langsung dari aplikasi. Fitur ini dapat membantu EO untuk memastikan bahwa semua barang tiba tepat waktu. Dengan fitur ini, EO dapat lebih tenang dan memiliki kendali lebih besar terhadap logistik event mereka.

Selain itu, terdapat juga fitur live chat Deliveree yang dapat membantu EO jika memiliki kendala atau pertanyaan ketika melakukan pengiriman perlengkapan event organizer. Live chat deliveree beroperasi setiap hari selama 24 jam. Komunikasi live chat dilakukan langsung dengan tim dukungan dari Deliveree yang siap memastikan pengiriman anda berjalan lancar dan efisien.

Apa Saja Armada Deliveree yang Cocok untuk Kebutuhan Logistik Event Organizer?

Salah satu keunggulan Deliveree adalah variasi armadanya yang lengkap. EO dapat memilih kendaraan sesuai dengan kebutuhan pengiriman, mulai dari van untuk barang berukuran kecil hingga truk engkel, fuso, atau tronton untuk peralatan event berskala besar.

Berikut pilihan armada yang disediakan oleh Deliveree:

Dengan pilihan ini, EO tidak perlu khawatir kekurangan kapasitas angkut saat mengirimkan barang ke lokasi acara.

Apa Saja Jenis Barang Event Organizer yang Bisa Dikirim Deliveree?

Event organizer (EO) memerlukan pengiriman berbagai perlengkapan agar acara berjalan lancar. Dengan armada fleksibel dan fitur tracking real-time, Deliveree siap membantu pengiriman barang event berikut:

• Peralatan Panggung & Pencahayaan – Panggung, lighting, dan tata suara yang berukuran besar memerlukan truk engkel atau fuso.
• Dekorasi & Properti Acara – Backdrop, banner, dan elemen dekorasi lainnya harus dikirim dengan aman agar tidak rusak.
• Peralatan Audio & Visual – Sound system, proyektor, dan layar LED membutuhkan perlindungan ekstra selama pengiriman.
• Booth & Perlengkapan Pameran – Stand pameran, meja, dan kursi dalam jumlah besar memerlukan pengaturan logistik yang tepat.
• Peralatan Catering & Makanan Event – Pengiriman bahan makanan dan peralatan saji lebih aman dengan kendaraan tertutup seperti mobil box.

Dengan layanan Deliveree, EO dapat memastikan semua perlengkapan tiba tepat waktu dan dalam kondisi prima.

Apakah Deliveree Bisa Kirim Kebutuhan Logistik Event Organizer dengan Waktu yang Berbeda-beda?

Tentu bisa! Deliveree fleksibel dalam menyesuaikan jadwal logistik sesuai kebutuhan EO. Ada yang membutuhkan pengiriman di pagi hari untuk persiapan lebih awal, ada juga yang memerlukan pengiriman mendekati waktu acara agar perlengkapan tidak menumpuk terlalu lama di venue. Deliveree menawarkan fleksibilitas pengiriman dengan berbagai pilihan:

• Pengiriman instan: Untuk kebutuhan mendesak dan pengiriman cepat.
• Pengiriman terjadwal: Untuk menjadwalkan pengiriman dari jauh hari sebelumnya agar lebih terorganisir.
• Pengiriman seharian penuh: Untuk pengiriman yang membutuhkan beberapa kali pengantaran dalam sehari, seperti event besar.

Fleksibilitas ini membantu EO menyesuaikan logistik mereka tanpa perlu khawatir dengan keterbatasan waktu pengiriman. Ditambah lagi pengiriman dengan Deliveree sudah mencakup kota-kota besar di Indonesia, cek selengkapnya pada laman Area Layanan Pesan Kendaraan Deliveree.

Apakah Deliveree Bisa Melayani Pengiriman Rutin untuk Kebutuhan Logistik Event Organizer?

Ya, Deliveree dapat melayani pengiriman rutin untuk kebutuhan logistik event organizer, terutama bagi EO yang sering menangani acara skala besar atau memiliki jadwal event berkala. Anda bisa melakukan “Upgrade Akun”  untuk mendapatkan akses ke fitur premium yang membuat pengiriman lebih mudah dan efisien. Dengan upgrade ini, Anda bisa menikmati : 

• Invoice pascabayar 
• Asuransi barang gratis hingga Rp 1M
• Fleksibilitas dalam mengatur SOP
• Berbagai dukungan premium

Masih banyak manfaat lainnya yang bisa Anda nikmati! Untuk info lebih lanjut, kunjungi laman Bisnis Deliveree atau langsung hubungi tim kami melalui tombol di awal artikel. 

Bagaimana Cara Memesan Layanan Deliveree untuk Kebutuhan Logistik Event Organizer?

Memesan layanan Deliveree untuk kebutuhan logistik event organizer sangat mudah dan fleksibel. Berikut langkah-langkahnya:

• Unduh aplikasi Deliveree di Play Store atau App Store.
• Pilih jenis kendaraan sesuai kebutuhan pengiriman, mulai dari van hingga truk besar.
• Masukkan detail lokasi penjemputan dan tujuan pengiriman.
• Tentukan jadwal pengiriman, bisa instan atau terjadwal sesuai kebutuhan acara.
• Gunakan fitur pelacakan real-time untuk memantau posisi barang kapan saja.
• Pilih metode pembayaran yang tersedia, termasuk tunai, non-tunai, atau akun bisnis untuk pengiriman rutin.

Dengan layanan ekspedisi yang cepat dan terpercaya, EO bisa lebih fokus pada keberhasilan acara tanpa harus khawatir soal pengiriman. Kecepatan, keamanan, dan kemudahan layanan yang diberikan Deliveree membuat kebutuhan logistik event jadi lebih efisien dan bebas stres.