Biaya Penahanan dalam Logistik dan Transportasi

Biaya penahanan (detention costs) dikenakan ketika kontainer, truk, atau alat transportasi lainnya digunakan lebih lama dari waktu yang disepakati dalam kontrak. Hal ini sering terjadi karena berbagai faktor, seperti keterlambatan dalam proses operasional, kurangnya koordinasi, atau kendala yang tidak terduga. Klik tombol di bawah untuk menghubungi Tim Bisnis kami dan memperoleh informasi mendalam tentang layanan Deliveree yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam logistik.

CEK ONGKIRWA TIM BISNIS

Apa yang Dimaksud dengan Biaya Penahanan?

Biaya penahanan (detention costs) adalah biaya yang dikenakan kepada pihak penyewa kendaraan atau pengangkut barang ketika barang atau kendaraan tidak dikembalikan atau dilepaskan pada waktu yang disepakati. Biaya penahanan terjadi ketika truk, kapal, atau kontainer tetap berada di lokasi lebih lama dari yang ditentukan dalam perjanjian.

Biaya ini bisa dikenakan karena keterlambatan dalam proses pemuatan atau pembongkaran barang yang menyebabkan kendaraan atau kontainer tidak dapat digunakan kembali untuk pengiriman lainnya. Biaya penahanan ini bertujuan untuk mengkompensasi biaya yang timbul akibat keterlambatan dalam pengembalian kendaraan atau kontainer, serta kerugian yang disebabkan oleh ketidakmampuan untuk memanfaatkan alat angkut tersebut.

Kapan Biaya Penahanan Dikenakan dalam Operasional Logistik?

Biaya penahanan biasanya dikenakan ketika ada keterlambatan dalam pengembalian peralatan pengiriman, seperti kontainer atau kendaraan pengangkut, setelah periode yang telah disepakati dalam kontrak. Hal ini sering terjadi setelah barang selesai dibongkar atau dimuat, tetapi prosesnya memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan.

Misalnya, apabila sebuah truk atau kontainer berada di pelabuhan atau lokasi pengiriman lebih lama dari waktu yang ditentukan untuk pengembalian, maka penyewa atau pengirim akan dikenakan biaya penahanan. Biaya ini bertujuan untuk mengimbangi kerugian atau biaya yang timbul akibat penggunaan yang lebih lama dari yang direncanakan.

Apa Perbedaan antara Biaya Penahanan (Detention Costs) dan Biaya Demurrage?

Biaya penahanan (detention costs) dan biaya demurrage memiliki perbedaan yang jelas. Biaya penahanan dikenakan ketika kendaraan atau peralatan pengangkut tidak dikembalikan sesuai jadwal atau terlalu lama digunakan setelah periode yang disepakati berakhir, seperti truk atau kontainer yang tertahan lebih lama.

Sedangkan biaya demurrage dikenakan jika terjadi keterlambatan dalam proses pembongkaran atau pemuatan barang, yang menyebabkan kapal atau kontainer tertahan di pelabuhan atau terminal lebih lama dari yang seharusnya. Dengan kata lain, biaya demurrage lebih terkait dengan waktu yang dihabiskan untuk pembongkaran atau pemuatan barang, sedangkan biaya penahanan lebih berfokus pada keterlambatan dalam pengembalian alat angkut.

Bagaimana Cara Menghitung Biaya Penahanan yang Harus Dibayarkan?

Biaya penahanan biasanya dihitung berdasarkan tarif per hari atau per jam yang telah disepakati dalam kontrak sewa. Tarif ini ditentukan oleh pemilik kendaraan atau penyedia layanan pengangkutan dan dapat bervariasi tergantung pada jenis kendaraan atau kontainer yang disewa.

Cara menghitungnya adalah dengan mengalikan jumlah hari atau jam keterlambatan dengan tarif yang telah disepakati. Misalnya, jika tarif biaya penahanan untuk sebuah truk adalah Rp 500.000 per hari, dan keterlambatan pengembalian kendaraan adalah 3 hari, maka biaya penahanan yang harus dibayar adalah Rp 1.500.000.

Apa Saja Faktor yang Dapat Menyebabkan Timbulnya Biaya Penahanan?

Beberapa faktor yang dapat menyebabkan timbulnya biaya penahanan antara lain:

• Keterlambatan dalam pemuatan atau pembongkaran barang: Proses pemuatan atau pembongkaran barang yang memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan bisa menyebabkan alat angkut terpaksa menunggu lebih lama di lokasi.
• Kurangnya koordinasi atau perencanaan yang buruk: Jika jadwal pengiriman atau pengembalian alat angkut tidak terkoordinasi dengan baik, hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dan biaya penahanan.
• Tunggu antrean di pelabuhan atau terminal: Dalam beberapa kasus, antrean yang panjang di pelabuhan atau terminal bisa menyebabkan keterlambatan dalam pemuatan atau pembongkaran barang.
• Masalah administrasi atau dokumen: Keterlambatan dalam pengurusan dokumen atau masalah administratif lainnya dapat memperlambat proses dan mengarah pada biaya penahanan.
• Keadaan cuaca buruk: Cuaca buruk atau kondisi alam lainnya yang menghambat operasional pengiriman juga dapat menyebabkan penahanan barang atau kendaraan lebih lama.

Apa Saja Langkah yang Dapat Diambil Perusahaan untuk Menghindari Biaya Penahanan?

Beberapa langkah yang dapat diambil perusahaan untuk menghindari biaya penahanan antara lain:

• Perencanaan yang matang: Menyusun jadwal pemuatan dan pembongkaran barang yang realistis dan mencakup waktu cadangan untuk menghindari keterlambatan.
• Koordinasi yang lebih baik: Meningkatkan komunikasi antara semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, termasuk pemilik kapal, pengirim barang, dan penerima, untuk memastikan bahwa semua pihak siap tepat waktu.
• Menggunakan teknologi untuk pelacakan: Memanfaatkan perangkat lunak atau sistem manajemen logistik untuk memantau status pengiriman secara real-time, sehingga masalah yang dapat menyebabkan keterlambatan dapat segera diidentifikasi dan ditangani.
• Penyusunan kontrak yang jelas: Memastikan bahwa dalam kontrak pengangkutan, aturan terkait dengan pengembalian alat angkut dan batas waktu yang jelas ditetapkan, agar semua pihak memahami dan mematuhi persyaratan tersebut.
• Mengantisipasi kemungkinan hambatan: Mengidentifikasi potensi hambatan seperti cuaca buruk atau gangguan operasional lain sebelumnya dan merencanakan cara untuk menghadapinya.

Layanan LCL Deliveree

Deliveree menawarkan layanan LCL (Less than Container Load) yang memungkinkan pengiriman barang dalam jumlah kecil tanpa perlu mengisi satu kontainer secara penuh, menjadikannya pilihan yang lebih efisien dan ekonomis. Dengan menggabungkan kiriman dari berbagai pengirim dalam satu kontainer, Deliveree bermitra dengan Salam Pacific Indonesia Lines (SPIL), perusahaan pengiriman laut terbesar di Indonesia, untuk mengirimkan barang ke pelabuhan utama di seluruh Indonesia.

Keunggulan Layanan LCL Deliveree

Layanan LCL Deliveree memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut:

• Dukungan 24/7: Deliveree menyediakan layanan pelanggan yang siap membantu kapan saja, memastikan pengiriman berjalan tanpa hambatan.
• Efisiensi dan biaya rendah: Pengiriman barang dalam jumlah kecil dapat dilakukan dengan lebih terjangkau, berkat penggabungan barang dari beberapa pengirim dalam satu kontainer.
• Pilihan layanan lengkap: Deliveree menawarkan berbagai pilihan pengiriman, seperti layanan door-to-door atau port-to-door, untuk memberikan kemudahan bagi pelanggan.
• Asuransi untuk barang: Setiap pengiriman dilengkapi dengan asuransi untuk memberikan perlindungan terhadap barang selama pengiriman.
• Kemudahan dalam pemesanan: Pemesanan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat melalui aplikasi Deliveree yang dirancang untuk kenyamanan pengguna.
• Penjadwalan fleksibel: Pelanggan memiliki kebebasan untuk memilih waktu penjemputan sesuai dengan kebutuhan mereka.

Bagaimana Cara Pesan Layanan LCL Deliveree?

Berikut adalah panduan untuk memesan layanan LCL (Less than Container Load) menggunakan aplikasi Deliveree:

• Buka aplikasi Deliveree: Pastikan aplikasi Deliveree sudah terpasang di perangkat Anda, lalu masuk menggunakan akun Anda.
• Pilih opsi LCL: Setelah masuk, pilih layanan LCL untuk pengiriman barang yang tidak membutuhkan kapasitas penuh kontainer.
• Masukkan alamat penjemputan dan pengiriman: Isikan alamat lengkap tempat barang akan diambil dan dikirim, agar proses pengiriman berjalan dengan lancar.
• Tentukan jadwal penjemputan: Pilih waktu penjemputan barang sesuai pilihan yang ditampilkan dalam aplikasi Deliveree.
• Input berat barang: Masukkan berat barang yang akan dikirim untuk menentukan jenis dan kapasitas kontainer yang sesuai.
• Masukkan kontak penerima: Lengkapi informasi kontak penerima, seperti nama dan nomor telepon, agar pengiriman dapat dilakukan tanpa hambatan.
• Konfirmasi dan bayar pesanan: Tinjau kembali semua detail yang sudah dimasukkan, kemudian konfirmasikan pesanan Anda dan lanjutkan ke proses pembayaran untuk menyelesaikan pemesanan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah menggunakan aplikasi Deliveree untuk memesan layanan LCL dan memastikan barang Anda terkirim dengan aman dan tepat waktu.